Gebruikersonderzoek oktober 2024

Veel accountants schrijven gedurende de dag hun uren. Dit is accuraat maar leidt af en kost relatief veel tijd. Na iedere taak moet je steeds de urenregistratiesoftware openen en bijwerken.

De grootste groep schrijft de uren aan het einde van de werkdag. Dit is het meest efficiënt, echter is het een enorme uitdaging om na een werkdag tot een accurate urenregistratie te komen.

Bij degenen die meer uren schrijven dankzij ClockAssist is de winst aanzienlijk. Ruim eenderde (37%) van de accountants wint met ClockAssist meer dan 15 minuten per werkdag aan declarabele tijd.

Per werkweek kan dat oplopen tot minimaal 1,25 uur. Met een gemiddeld uurtarief van €95 op 22 werkdagen per maand, komt dat voor kantoren gemiddeld neer op ruim €500 omzetverlies per tijdschrijvende medewerker per maand.

Met een gemiddeld tarief van € 20 per maand verdient ClockAssist zichzelf zo al snel 25x terug.

Zonder ClockAssist heeft de grootste groep accountants (47%) meer dan 15 minuten per dag nodig. Dankzij ClockAssist heeft de grootste groep accountants (58%) nu nog slechts 0-10 minuten per dag nodig. Gemiddeld stijgt de productiviteit met 5 minuten per dag, wat per maand gemiddeld €175 per medewerker oplevert.

Ruim 80% van de ondervraagden raadt andere accountants erg of heel erg aan te gaan werken met ClockAssist.

Het achteraf schrijven van je uren op basis van je geheugen is voor bijna alle ondervraagden een frustrerende en stressvolle taak.

Door het schrijven van uren met ClockAssist als geheugensteun, ervaart driekwart (74%) van de ondervraagden minder urenregistratiestress.

Het mislopen van declarabele uren is een grote onzichtbare kostenpost van het accountantskantoor.

Of het kantoor 'uurtje-factuurtje' werkt of op basis van prijsafspraken; het is van belang dat uren accuraat en volledig worden geregistreerd.

Bij 80% van de ondervraagden voorkomt ClockAssist het weglekken van declarabele tijd.

Van alle voordelen die ClockAssist biedt, is het verbeterde inzicht in de gewerkte uren misschien wel de belangrijkste plus. Want wat je allemaal op een dag hebt gedaan en hoeveel tijd je daar wérkelijk aan kwijt was, kan giswerk zijn.

Onder de ondervraagden geeft 85% aan beter inzicht te krijgen in de gewerkte uren.

De meeste ondervraagden schrijven hun uren tijdens of aan het einde van de werkdag zoals bleek uit de eerste vraag. Dit vraagt kostbare tijd, de nodige aandacht én leidt af van het werkelijke klantwerk.

Van alle ondervraagden geeft 73% aan dat ClockAssist tijd helpt besparen tijdens de werkdag. Gemiddeld is dat 5 minuten per werkdag per medewerker.