"We zijn een jong en betrokken accountantskantoor", vertelt Ferry Zuiderwijk, mede-eigenaar van Westland Accountancy. "Tegen onze klanten zeggen wij altijd: 'Ga je vragen niet Googlen, maar bel ons gewoon. Wij zijn ervoor om vragen te beantwoorden. Dat telefoontje ga je echt niet op de rekening terugzien.' Veel van onze klanten houden van deze laagdrempeligheid. We zitten echt naast de ondernemer in plaats van er tegenover." 

“Urenregistratie is wel een dingetje binnen de accountancy. Toen we hoorden dat Tom met zijn team hier een oplossing voor hadden gebouwd, waren we meteen benieuwd"

Een sterke focus op automatisering
Westland Accountancy zet automatisering volop in. Zowel intern als bij de klant. Iedereen binnen het kantoor weet hoe je interne processen goed op de rails zet. "Dat is onze tweede natuur", legt Ferry uit. "We maken volop gebruik van de online tools die tegenwoordig beschikbaar zijn. Te beginnen bij de online administratie en daarop voortbordurend: scan en herken. We zorgen voor onderlinge koppelingen met andere pakketten. Denk aan het verbinden van de urenregistratie met de salarisadministratie. Je kunt het zo gek niet bedenken. Tegenwoordig wordt er veel online bijgehouden. Pakketten kun je negen van de tien keer koppelen. Want voor ondernemers is de administratie bijzaak. Zij willen zich toeleggen op hun bedrijfsvoering. Met een sterke focus op automatisering maken we dat mogelijk."

“Het werkt eigenlijk zo goed, dat je erop kunt vertrouwen dat je je gewerkte uren over drie weken ook nog weet.”

Een volledig en nauwkeurig overzicht van je werkdag
"Urenregistratie is wel een dingetje binnen de accountancy", zegt Ferry. "Het is een bittere noodzaak. Toen we hoorden dat Tom van Eijmeren met zijn team hier een oplossing voor hadden gebouwd, waren we meteen benieuwd. Sinds een half jaar gebruiken we ClockAssist SideKick naar volle tevredenheid. ClockAssist geeft ons vooral inzicht: de tijd wordt veel specifieker geregistreerd. Denk aan alle telefoontjes en mailtjes die je tussendoor even afhandeld. Dat zijn werkzaamheden die ik vroeger al lang weer was vergeten als ik mijn uren registreerde. Nu is het gewoon vastgelegd in ClockAssist. Met een druk op de knop heb ik een volledig en nauwkeurig dagoverzicht op basis waarvan ik eenvoudig mijn uren kan schrijven."

"Het is ideaal in drukke periodes. Als het mij niet uitkomt om mijn urenstaat bij te werken, weet ik gewoon: het wordt allemaal geregistreerd. Ik kan het later ook nog oppakken. Het werkt eigenlijk zo goed, dat je je gewerkte uren zelfs na drie weken nog tot in de details kunt registreren. Daar kan ik blind op vertrouwen."

Ferry Zuiderwijk

Partner Westland Accountancy