Als accountant weet je niet beter dan dat je jouw tijd moet registreren voor het nauwkeurig factureren van cliënten en het analyseren van je productiviteit. Toch? Om je een handje te helpen in de vorm van een handig hulpmiddel, delen we hier een aantal Excel-templates voor tijdregistratie. 

Open dan hier ons Excel-template in Google Sheets, download het als Excel bestand en start direct!

Voordelen van maandelijkse urenregistratie in Excel

Het bijhouden van gewerkte uren op maandelijkse basis biedt jouw accountantskantoor verschillende voordelen:

1. Nauwkeurige facturering: Door de uren per maand te registreren, kun je gemakkelijk de totale tijd berekenen die aan elke cliënt is besteed. Dit zorgt voor nauwkeurige facturen en voorkomt over- of onderfacturering.
2. Inzicht in productiviteit: Maandelijkse urenregistratie geeft een duidelijk beeld van de productiviteit van je team. Je kunt zien hoeveel uren er per persoon zijn gewerkt en identificeren waar eventuele knelpunten of inefficiënties liggen.
3. Budgetbeheer: Door de gewerkte uren per maand te vergelijken met de begrote uren, kun je beter het budget beheren. Je kunt tijdig bijsturen als er afwijkingen zijn en ervoor zorgen dat projecten binnen het budget blijven.

Voordelen van projecturenregistratie in Excel

Naast maandelijkse urenregistratie is het ook waardevol om uren per project bij te houden:

1. Projectrendement: Door de gewerkte uren per project te registreren, kun je het rendement van elk project berekenen. Je ziet direct welke projecten winstgevend zijn en welke mogelijk verliesgevend zijn.
2. Resource-allocatie: Project urenregistratie geeft inzicht in hoe je resources (medewerkers) zijn verdeeld over verschillende projecten. Zo kun je beter plannen en ervoor zorgen dat iedereen optimaal wordt ingezet.
3. Historische data: Door de uren per project vast te leggen, bouw je een waardevolle database op met historische gegevens. Deze data kun je dan gebruiken voor toekomstige projectschattingen en budgettering.

Tip: gebruik software voor automatische urenregistratie

Hoewel Excel een krachtig hulpmiddel is voor urenregistratie, kan automatische urenregistratiesoftware het proces nog verder stroomlijnen. Want automatische urenregistratiesoftware biedt meer dan alleen het nauwkeurig bijhouden van gewerkte uren. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van dergelijke software:

1. Tijdbesparing

Automatische urenregistratie bespaart veel handmatig werk. Je hoeft je uren niet meer zelf bij te houden, dat doet ClockAssist voor je. Zelfs als je aan verschillende klanten of projecten binnen bepaalde software werkt, houden wij dit voor je bij. Je krijgt een overzicht van je dag als geheugensteuntje bij het invoeren van je uren in je CRM-systeem. 

2. Vereenvoudigde facturatie

Het vereenvoudigt de facturatie door dit proces te automatiseren en facturen te versturen op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren. 

3. Integratie met CRM-oplossingen

ClockAssist urenregistratiesoftware integreert met een aantal CRM-oplossingen. We detecteren de activiteit binnen de vaktechnische applicaties voor het in kaart brengen van de verrichte werkzaamheden op een dag. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

Waar moet je op letten bij de keuze voor urenregistratiesoftware?

Bij het kiezen van automatische urenregistratiesoftware is het belangrijk om te letten op gebruiksgemak, functionaliteit en schaalbaarheid. Zorg ervoor dat de software aansluit bij de specifieke behoeften van je accountantskantoor en dat het gemakkelijk te implementeren is voor je team.

Lees ook: Beste urenregistratiesoftware voor accountants

Conclusie

Een goed doordachte Excel-template voor tijdregistratie is een waardevol hulpmiddel voor accountants. Door de uren maandelijks of per project bij te houden, krijg je waardevolle inzichten in productiviteit, rendement en budgetbeheer. 

Overweeg echter wel het gebruik van automatische urenregistratiesoftware als je dit lastige maar noodzakelijke klusje makkelijker en efficiënter wilt maken.

Aan de slag met automatische urenregistratie?

Wil jij ontdekken hoe ClockAssist jouw kantoor helpt meer omzet te realiseren en urenregistratie te vereenvoudigen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!