Heb je binnenkort 30 minuten de tijd?
Dennis laat graag zien hoe ClockAssist werkt, het zichzelf 25x terug verdient
en medewerker tevredenheid verhoogt.
ClockAssist wordt nóg beter dankzij AI. Schrijf je in voor ons gratis online launch event om te zien wat dat ook voor jou kan betekenen.
Inschrijven launch event Sluiten, naar website
Als accountant is het bijhouden van gewerkte uren en het nauwkeurig factureren van cliënten van cruciaal belang. Tijdregistratie is niet alleen essentieel voor een gezonde cashflow, maar ook voor het analyseren van de productiviteit en winstgevendheid van je accountantskantoor.
In dit artikel bespreken we de essentiële kenmerken waar goede urenregistratie software aan moet voldoen en vergelijken we de topspelers in de markt met elkaar.
Tijdregistratie is om meerdere redenen essentieel voor accountants:
Op de juiste manier de juiste uren schrijven is een stuk eenvoudiger met goede software. Maar welke kenmerken zijn van belang voor goede tijdregistratiesoftware?
De software moet intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn, zodat medewerkers er snel mee overweg kunnen. Een steile leercurve leidt tot frustratie en verminderde adoptie.
Urenregistratiesoftware die naadloos integreert met bestaande boekhoudsoftware die in de accountancy wordt gebruikt, zoals Exact of Twinfield, bespaart veel tijd. Hoe beter de integratie, hoe minder handelingen je hoeft te verrichten en hoe kleiner de kans op fouten.
Kijk dus goed welke koppelingen de software biedt en hoe eenvoudig deze te realiseren zijn. Sommige pakketten bieden kant-en-klare integraties, terwijl je bij andere zelf aan de slag moet met API's. Informeer ook naar de roadmap van de leverancier.
Belangrijke integraties voor accountants zijn in ieder geval:
Urenregistratie is iets wat alle medewerkers moeten bijhouden. Niet alleen gebruiksvriendelijkheid is van belang, maar ook of er mobiele toegang.
Medewerkers moeten eenvoudig hun uren kunnen registreren en inzien, ook onderweg of bij klanten op locatie. Een app voor smartphone en tablet is dan onmisbaar. Zo voorkom je dat uren niet of pas later worden doorgegeven.
Let op de volgende zaken wat betreft gebruiksgemak:
Goede urenregistratie software biedt ook projectmanagement functionaliteiten, zoals het toewijzen van taken, het instellen van budgetten en het genereren van voortgangsrapportages.
Urenregistratie levert een schat aan waardevolle data op. Kies voor software met uitgebreide rapportagemogelijkheden, zodat je deze data optimaal kunt benutten. Denk aan inzicht in productiviteit per medewerker, winstgevendheid per project of klant, bezettingsgraad en verhouding declarabele versus niet-declarabele uren.
Hoe meer je meet, hoe beter je stuurt op resultaat en op tijd. Geavanceerde software biedt zelfs de mogelijkheid om voorspellingen te doen op basis van historische data.
Nuttige rapportages voor accountants zijn onder andere:
Als accountant heb je te maken met gevoelige klantgegevens. Het is cruciaal dat de urenregistratiesoftware die je kiest voldoet aan de hoogste beveiligingseisen. Kijk naar zaken als versleuteling van data, tweestapsverificatie, logging van handelingen en regelmatige back-ups.
Controleer ook of de software voldoet aan relevante wet- en regelgeving zoals de AVG en of de leverancier ISO-gecertificeerd is. Betrouwbaarheid en continuïteit van de aanbieder zijn eveneens belangrijke factoren om mee te wegen.
Aandachtspunten rondom beveiliging en compliance:
Jouw accountancy kantoor is continu in ontwikkeling. Je wilt urenregistratiesoftware die mee groeit met je organisatie. Kijk daarom goed naar de flexibiliteit en schaalbaarheid van de oplossing.
Kan deze overweg met groei in aantal gebruikers, projecten en klanten? Zijn er meerdere abonnementsvormen om uit te kiezen? Hoe zijn de uitbreidingsmogelijkheden met extra functionaliteiten? Een modulaire opbouw biedt de meeste flexibiliteit. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt.
Voor optimale flexibiliteit en schaalbaarheid:
Het vergelijken van urenregistratiesoftware kan lastig zijn door het grote aanbod en de vele mogelijkheden. Hier volgen enkele adviezen:
ClockAssist is een cloud-based urenregistratie software speciaal ontworpen voor accountants en financiële professionals. De tool biedt geavanceerde functies zoals GPS-tracking, uitgavenregistratie en facturatie. ClockAssist maakt het eenvoudig om uren te registreren, zowel op kantoor als onderweg via mobiele apps.
Voordelen van ClockAssist voor accountants:
Gebruikers van vergelijkingssite Capterra geven aan heel tevreden te zijn. Er worden geen minpunten genoemd.
Simplicate is cloudgebaseerde CRM- en projectsoftware. Het is ontworpen om teams te helpen bij het beheren van projecten, taken en uren op een eenvoudige en efficiënte manier.
Voordelen van Simplicate:
Gebruikers van vergelijkingssite Capterra geven aan overall heel tevreden te zijn met de software, vooral omdat het meerdere bedrijfsprocessen ondersteunt.
Simplicate is een moderne en innovatieve best of breed oplossing. Het is een totaaloplossing waar alle bedrijfsprocessen van eerste klantcontact tot facturatie in opgenomen zijn.
Exact Online Accounting is een cloud-gebaseerde software die speciaal is ontworpen voor het MKB. Het biedt een uitgebreide set tools voor financieel beheer, waaronder tijdregistratie. Met Exact Online kun je je uren bijhouden, projecten beheren en facturen genereren.
Voordelen van Exact Online Accounting:
Gebruikers vinden het prettig om een CRM/urenregistratie van Exact te gebruiken zodat ze alles bij een leverancier kunnen onderbrengen. Op deze manier hebben ze met een leverancier afspraken in plaats van veel verschillende losse leveranciers.
AFAS is uitgebreide ERP-software die oplossingen biedt voor verschillende bedrijfsprocessen, waaronder HR, financiën en projectbeheer. Het heeft ook een krachtige module voor tijdregistratie die ontwikkeld is voor een brede selectie professionals, maar niet specifiek voor accountants.
Voordelen van AFAS:
Memtime is gebruiksvriendelijke urenregistratiesoftware waarbij gebruikers uit allerlei branches tijd bijhouden op projecten, taken en cliënten. De software is niet specifiek voor accountants gemaakt, maar biedt handige functies zoals automatische tijdregistratie, slimme herinneringen en naadloze integratie met populaire boekhoudprogramma's zoals Xero en Quickbooks.
Voordelen van Memtime:
De software wordt door veel verschillende type organisaties gebruikt en men is overall erg tevreden. Recente reviews op vergelijkingssite Capterra geven ontevredenheid aan over het type contract en de facturatiewerkwijze van Memtime.
Timely is een veelzijdige urenregistratie oplossing geschikt voor veel soorten bedrijven en professionals maar niet specifiek voor accountants. De software maakt gebruik van AI om automatisch activiteiten bij te houden en te categoriseren, waardoor handmatig invoeren tot een minimum wordt beperkt. Timely biedt ook krachtige plannings- en capaciteitsbeheer tools om resources optimaal in te zetten.
Voordelen van Timely:
Gebruikers op Capterra zijn erg tevreden over Timely, vooral de Memory tracker komt vaak positief terug in de reviews. Gebruikers geven als minpunten aan dat de implementatie onder medewerkers wat stroef verliep in het begin, dat de software soms niet te gebruiken was in combinatie met andere systemen en dat de rapportage nog wel een likje verf kon gebruiken.
Clockify is gratis urenregistratiesoftware met premium opties, hoewel niet specifiek gemaakt voor accountants. De tool stelt gebruikers in staat om tijd bij te houden op projecten en taken, zowel handmatig als met een ingebouwde timer. Clockify biedt een onbeperkt aantal gebruikers en projecten in het gratis plan, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is voor kleinere bedrijven en ZZP’ers.
Voordelen van Clockify:
Gebruikers van vergelijkingssite Capterra zijn overall tevreden over de software.
Wil jij ontdekken hoe ClockAssist jouw kantoor helpt meer omzet te realiseren en urenregistratie te vereenvoudigen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!
