ClockAssist is ISO 27001-gecertificeerd
‘Voor heel veel mensen is het dé afknapper van de accountancy: het uren boeken.’ vertelt Jelle Brasser, Assistent Accountant bij WEA Accountants. Sinds kort gebruikt het kantoor ClockAssist Timesheets en ClockAssist Sidekick, waardoor een hoop registratieleed nu tot het verleden behoort. Jelle: ‘Ik zou haast zeggen: de manier waarop ClockAssist werkt, maakt het gewoon leuker. In elk geval een stuk minder erg.’
Het begon allemaal op de Accountancy Expo waar collega’s van Jelle de markt afspeurden op zoek naar slimme tools. ‘We zijn altijd op zoek naar nieuwe software om het administratieve werk van klanten gemakkelijker te maken.’ vertelt Jelle. ‘Een aantal collega's maakt er echt een sport van om de beste software te vinden.
Toen ze tijdens de Expo kennismaakten met ClockAssist zeiden ze meteen: ‘Dit is wel iets waarmee we ons eigen werk makkelijker kunnen maken.’ We waren allemaal enthousiast, want het boeken van uren is een grote frustratie onder collega’s. De registratie zouden we graag efficiënter zien.’
‘Voor heel veel mensen is het dé afknapper van de accountancy: het uren boeken.’
‘Bij WEA gebruiken we een tool die we zelf hebben ontwikkeld: Joost.online. Hiermee geven we klanten inzicht in de tussentijdse cijfers. Toen we startten met ClockAssist wilden hier graag een koppeling mee, want zo’n koppeling maakt het herkennen van klanten bij tijdschrijven een stuk sneller.
ClockAssist-eigenaar Tom van Eijmeren garandeerde mij binnen een kwartier de koppeling te maken. Ik kon dat niet geloven. Glimlachend zei ik tegen collega's: ‘Ik ben benieuwd hoe lang hij bezig is, want dat zal wel even duren.’ Maar binnen vijf minuten belde Tom terug. De koppeling was gemaakt en we konden ermee aan het werk. Dat was echt fantastisch.’
‘Binnen vijf minuten belde Tom terug. De koppeling was gemaakt en we konden ermee aan het werk. Dat was echt fantastisch.’
We hebben ClockAssist eerst heel kleinschalig met vier man getest. Mijn collega’s en ik vonden het helemaal geweldig. Kijk, als je de hele dag veel dingen door elkaar heen doet, dan heb je aan het einde van de dag geen inzicht meer in wat je precies voor wie hebt gedaan. Dan schrijf je met moeite 8 uur, terwijl je 9,5 uur gewerkt hebt.
Na de succesvolle pilot zijn we van 4 naar 10 gebruikers gegaan. Toen hebben we gekeken voor welke groep het goed werkt. Dat zijn de mensen met veel verschillende werkzaamheden. Van die groep mag iedereen het nu gaan gebruiken, daar laten iedereen vrij in. Inmiddels werken er ruim 30 medewerkers met ClockAssist. Hierbij meteen even een oproep aan iedereen die ook graag met ClockAssist wil werken: check de vacatures op www.wea.nl.’ glimlacht Jelle.
‘WEA is een organisatie van samenwerkende accountants en belastingadviseurs. We verzorgen de boekhouding, belastingaangifte en financieel advies voor ondernemers in het MKB en de agrarische sector, maar ook voor particulieren.
In onze praktijk zien we dat ondernemers afgeremd worden door de enorme lading regeltjes en voorschriften. Onze missie is om deze ondernemers zoveel mogelijk rompslomp uit handen te nemen, zodat ze zich kunnen focussen op waar ze goed in zijn. Eigenlijk doet ClockAssist dit op haar beurt voor ons eigen bedrijfsproces.
We gebruiken zowel ClockAssist Timesheets als ClockAssist Sidekick. Ik gebruik zelf Timesheets. Dat is geïntegreerd met Afas. Aan het einde van de week verwerk ik de hele week en met met een druk op de knop zit het meteen in Afas. Dat kost me ongeveer een half uur. Ik heb er gewoon plezier in.’
